Lokalizacja automatycznego zapisywania programu Excel: gdzie znaleźć i odzyskać niezapisane pliki programu Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Awarie komputera i awarie zasilania zdarzają się często i nieoczekiwanie. Jeśli zdarzy ci się ciężko pracować nad skoroszytem programu Excel, ale zapomnisz go zapisać na czas, gdy program Excel przestanie działać; lub jeśli przypadkowo zamkniesz plik bez jego zapisania, byłaby to wielka tragedia. Ale na szczęście program Microsoft Excel ma wbudowane funkcje automatycznego zapisywania i automatycznego odzyskiwania, które mogą pomóc w uniknięciu utraty ważnych danych. Śledź nas, aby zobaczyć, jak te funkcje przywracają niezapisane pliki programu Excel w programie Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Wprowadzimy również profesjonalne odzyskiwanie danych, które może pomóc, gdy wbudowane funkcje programu Excel nie działają w celu odzyskania plików programu Excel, które nie zostały zapisane. Na Twoją korzyść zadziała również dobry nawyk terminowego zapisywania plików Excela i sporządzania kopii zapasowej.

Jak odzyskać niezapisane pliki Excela za pomocą funkcji Autoodzyskiwania

Microsoft Excel ma teraz wbudowaną funkcję Autoodzyskiwania, która może pomóc użytkownikom odzyskać pliki, jeśli program Excel zostanie nieoczekiwanie zamknięty z powodu awarii zasilania lub awarii komputera. Może przywrócić niezapisany plik do ostatniej zapisanej wersji. Gdy program Excel zostanie nieoczekiwanie zamknięty bez zapisywania pracy, nie martw się. Przy następnym uruchomieniu programu Excel pobrany plik będzie widoczny w okienku Odzyskiwanie dokumentów.

Należy jednak zauważyć, że Autoodzyskiwanie programu Excel nie działa, chyba że przynajmniej raz zapisałeś plik. Jeśli nigdy nie zapisałeś pliku, zanim program Excel przypadkowo przestanie działać, plik nie zostanie odzyskany.

Jak zlokalizować i odzyskać niezapisane pliki Excela za pomocą folderu AutoSave?

Dzięki AutoSave, kolejnej wbudowanej funkcji programu Microsoft Excel, nowo utworzony plik programu Excel można automatycznie zapisywać w ustalonych odstępach czasu. Nawet jeśli użytkownicy zapomną zapisać plik, nie stracą go całkowicie, gdy coś pójdzie nie tak.

Podobnie jak AutoRecover, AutoSave jest domyślnie włączony w Excelu, a także pozwala użytkownikom zdefiniować interwał automatycznego zapisywania i lokalizację zapisanego pliku Excela. Po zamknięciu dokumentów programu Excel bez ich zapisywania pierwszą rzeczą, którą należy zrobić po ponownym otwarciu programu Excel, jest odzyskanie niezapisanych plików programu Excel z folderu AutoSave, w którym przechowywane są tymczasowe pliki programu Excel.

Aby dotrzeć do automatycznie zapisanych plików Excela, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Kliknij Plik > Otwórz > Ostatnie skoroszyty.

Krok 2: Przejdź do Odzyskaj niezapisane skoroszyty.

Krok 3: Wybierz potrzebny plik i kliknij Otwórz.

Krok 4: Po otwarciu dokumentu w programie Excel pamiętaj, aby kliknąć przycisk Zapisz jako na żółtym pasku nad arkuszem roboczym i zapisać plik w wybranej lokalizacji.

Wskazówka: Zmień lokalizację i ustawienia automatycznego zapisywania programu Excel

Możesz zdecydować, gdzie zapisać pliki autozapisu w programie Excel, a także jak długo program Excel powinien automatycznie zapisywać dokument.

Krok 1: Przejdź do ustawień automatycznego zapisywania programu Excel na swoim komputerze.

• Microsoft Excel 2013 i 2016 Autozapis lokalizacji: W programie Excel kliknij Plik > Opcje > Zapisz.
• Lokalizacja autozapisu w programie Microsoft Excel 2007: Kliknij przycisk Microsoft > Excel >Zapisz.

Krok 2: Upewnij się, że Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co X minut pudełko i Zachowuj ostatnią wersję autozapisu, jeśli zamknę bez zapisywania są zaznaczone.

Krok 3: W Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co X minut pole, możesz skrócić lub wydłużyć interwał, jak chcesz. W polu Lokalizacja autoodzyskiwania plików możesz również zdecydować, gdzie umieścić zapisany plik.

 

Autozapis nie działa? Przywróć niezapisane pliki Excela w ten sposób

Chociaż AutoSave jest bardzo przydatną funkcją, podobnie jak wszystkie inne wbudowane funkcje, nie działa dobrze przez cały czas. W rzeczywistości od czasu do czasu słyszeliśmy, jak użytkownicy narzekają, że chociaż widzieli pasek zadań pokazujący, że program Excel wiele razy automatycznie zapisał ich plik, nie mieli szczęścia w uzyskaniu najnowszej zapisanej wersji. To byłby koszmar, gdyby twoje wysiłki poświęcone pracy poszły na marne. Ale nie denerwuj się ani nie panikuj, profesjonalne odzyskiwanie danych, Odzyskiwanie danych, na przykład może być twoją wielką pomocą. Program może odzyskać utracone lub usunięte pliki Excel, dokumenty tekstowe i inne elementy z komputera z systemem Windows. W zaledwie kilku krokach możesz odzyskać utracony plik Excela:

Krok 1. Pobierz i zainstaluj Odzyskiwanie danych

Darmowe pobieranieDarmowe pobieranie

Krok 2. Wybierz „Dokument” i rozpocznij skanowanie

Na stronie głównej możesz wybrać typ pliku i dysk twardy do skanowania w celu odzyskania danych. Jeśli chcesz znaleźć zgubiony skoroszyt programu Excel, kliknij „Dokument” i dysk twardy, na którym go zgubiłeś, na przykład Dysk (C:), a następnie kliknij „Skanuj”, aby rozpocząć proces.

Krok 3. Wyświetl podgląd zeskanowanych wyników

Odzyskiwanie danych przedstawi zeskanowane pliki na dwóch listach, jedna to lista typów, w której wszystkie dane są podzielone na kategorie zgodnie z ich formatami; druga to Lista Ścieżek, w której dokumenty założycielskie są klasyfikowane według ich lokalizacji.

Na liście typów wybierz „.xlsx”. Jeśli istnieją dokumenty „.xlk”, należy je również zaznaczyć, ponieważ dokument „.xlk” jest kopią zapasową pliku Excel.

Krok 4. Odzyskaj utracony plik Excel

Gdy znajdziesz zagubiony plik Excel, wybierz go i kliknij Odzyskaj, a następnie zostanie on bezpiecznie umieszczony z powrotem w urządzeniu. Jeśli twoje programy Excel są uszkodzone, ale nadal ich potrzebujesz, ten sposób działa również w celu odzyskania uszkodzonych plików programu Excel.

Darmowe pobieranieDarmowe pobieranie

Wskazówki dotyczące zapisywania plików Excel

Chociaż AutoSave i AutoRecovery to świetne funkcje; odzyskiwanie danych jest również dobrym narzędziem, są to tylko tymczasowe środki zaradcze. Dobry nawyk zapisywania ważnych danych i świadomość wykonywania kopii zapasowej plików Excela może na dłuższą metę zaoszczędzić wielu kłopotów. Postępuj zgodnie z naszymi dodatkowymi wskazówkami dotyczącymi zapisywania plików Excel.

Skróć interwał automatycznego zapisywania programu Excel

Ilość nowych informacji zawartych w odzyskanym pliku Excel zależy od tego, jak często program Excel automatycznie zapisuje plik. Jeśli plik jest ustawiony na automatyczne zapisywanie co 10 minut, nowo wprowadzone dane z ostatnich 8 minut nie zostaną zapisane w przypadku awarii zasilania lub awarii komputera. Dlatego, aby zapisać jak najwięcej informacji, możesz wpisać małą liczbę w polu minut. Im częściej Twój arkusz programu Excel jest zapisywany, tym większe szanse na odzyskanie całego pliku.

backup Pliki Excela

Mniej znaną funkcją programu Excel jest automatyczna kopia zapasowa. W rzeczywistości jest to bardzo przydatna funkcja, ponieważ może nie tylko pomóc uniknąć utraty ważnych danych, ale także umożliwia dostęp do wcześniej zapisanej wersji skoroszytu. Jeśli włączysz tę funkcję, w momencie zapisania pliku zostanie również utworzony plik kopii zapasowej programu Excel z rozszerzeniem „.xlk”. Nie musisz się martwić, że plik może zniknąć, ponieważ zawsze możesz skorzystać z kopii zapasowej.

Ponieważ plik kopii zapasowej jest zawsze o jedną wersję za bieżącą wersją, jeśli wprowadzisz kilka zmian w pliku i zapiszesz go, ale nagle zmienisz zdanie i zechcesz wrócić do poprzedniej wersji, możesz po prostu otworzyć plik kopii zapasowej, także. Zaoszczędzi to wielu kłopotów związanych z przepisywaniem danych.

Aby włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do Plik> Zapisz jako> Komputer w programie Excel.

Krok 2: Kliknij przycisk Przeglądaj.

Krok 3: Gdy pojawi się okno dialogowe Zapisz jako, kliknij przycisk rozwijany przycisku Narzędzia, który znajduje się w prawym dolnym rogu.

Krok 4: Spośród kilku opcji wybierz Opcje ogólne> Zawsze twórz kopię zapasową.

Krok 5: Kliknij OK. Teraz kopia zapasowa będzie tworzona automatycznie za każdym razem, gdy zapiszesz plik.

Czy po przeczytaniu tego artykułu lepiej rozumiesz, jak odzyskać niezapisane pliki Excela? Pamiętaj, że jeśli nie działają, możesz zwrócić się o pomoc do Data Recovery. I nie zapomnij wyrobić sobie nawyku zapisywania plików na czas i zawsze przygotowywać kopię zapasową!

Darmowe pobieranieDarmowe pobieranie